5 compiti da delegare come proprietario di un'azienda

5 compiti da delegare come proprietario di un'azienda
Essere a capo di una piccola impresa richiede di indossare molti cappelli: direttore, finanziere, commercialista, commesso, IT ed essere il primo punto di contatto per il servizio clienti. Trascorri così tanto tempo a supervisionare ogni dettaglio della tua attività, che a volte ritieni di non avere l'opportunità di prendere le distanze per creare e concentrarti sulla crescita. Mettere in pratica la tua visione aziendale richiede una forte leadership e comunicazione. Una delle chiavi per raggiungere questo obiettivo è delegare alcune delle tue responsabilità. Questo ti permetterà di dedicarti alle idee che fai alla strategia di crescita della tua azienda. Esaminare sotto cinque compiti che dovresti considerare delegare o per i quali potresti subappaltare ad altre persone:

Reti sociali

Getty Images Getty Images L'aggiornamento e la manutenzione dei sistemi software di solito richiedono un notevole investimento di tempo. Delegare questa attività a uno dei dipendenti che si sente a proprio agio nel gestire i sistemi informatici. Se non si ha qualcuno nella propria azienda in grado di assumersi questa responsabilità, considerare la possibilità di gestire il supporto della tecnologia esternamente.

contabilità

Getty Images Getty Images Il flusso di cassa è la linfa vitale della tua attività e, conoscendo i numeri giornalieri di ciò che accade, è dovuto e ciò che devi pagare sarà sempre importante. Tuttavia, fatturazione, contabilità e altre attività finanziarie e amministrative possono essere gestite da una persona responsabile dell'attività. Ma ricorda, se subappalti qualcuno per svolgere queste attività, dovresti pianificare revisioni periodiche per monitorare i crediti, pagare e chiedere se esiste un sistema online che puoi usare per l'accesso istantaneo. Continua a leggere »

Servizio clienti

Getty Images Getty Images Una volta stabilite le linee guida per il servizio clienti, non c'è motivo per cui tu possa servire come primo punto di contatto per tutte le richieste o domande dei tuoi clienti. Allena uno dei tuoi dipendenti con abilità interpersonali e una buona comunicazione per rispondere alle preoccupazioni dei tuoi clienti e / o rispondere al telefono. Continua a leggere »

produttività

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Un grosso problema è avere più lavoro di quello che puoi gestire. Se le tue risorse non sono sufficienti e ti vengono presentate nuove opportunità di business, corri il rischio di ridurre la qualità o sovraccaricare i tuoi dipendenti. Se questo fosse lo scenario, considera il subappalto della produzione o l'utilizzo della forza lavoro di un'altra azienda o fornitore. In questo modo, puoi continuare a costruire la tua attività senza dover rifiutare nuovi clienti. Se stai pensando a questo, assicurati di avere tutto ciò che ti aspetti per iscritto e lavora con il tuo commercialista e avvocato per assicurarti di mantenere una stretta conformità.

Perché il processo di delega abbia successo:

 

  • Identifica quali compiti delegherete
  • Assegna responsabilità e comunica le tue aspettative
  • Assegna priorità alle azioni e imposta le date di completamento
  • Convalidare e verificare che gli obiettivi siano chiari
  • Determina i controlli e il monitoraggio
  • Stabilire una comunicazione sistematica

 

In conclusione, per scoprire quali compiti sono facili da delegare, dovresti cercare delle occupazioni in cui non è necessario fare uso delle tue conoscenze personali come imprenditore, ma per più attività meccaniche e ripetitive che consumano il tuo tempo. Delegando, gestirai meglio la tua attività per dedicarti alle attività che generano reddito e redditività maggiori. Continua a leggere »