Sia Excel che il resto dei fogli di lavoro ti consentono di configurare la pagina o le pagine del foglio di lavoro in modo che, quando li stampi su carta, vengano visualizzati come desideri.
Nell'ordine Configura pagina Troverai diverse opzioni nelle schede superiori che sono: Pagina, Margini, Intestazione e Piè di pagina e Foglio.
Praticherete la sezione di cui al foglio.
Inizia aprendo un foglio di calcolo Excel con i dati, se non hai alcuna prova per crearne uno dopo la lettura: inserisci i dati in un foglio di calcolo.
in Excel 2003 fare clic su File e quindi su Configura pagina.
in Excel 2007 e 2010 nel Nastro di opzioni, vai sul tab Impaginazione e poi nel gruppo Configura pagina. Fai clic sull'angolo in basso a destra, dove vedrai un'icona con una piccola freccia nera.
Si apre una nuova finestra in cui devi fare clic sulla scheda foglia, guarda l'immagine ingrandita, è alla fine dopo le altre schede:
Queste sono le modifiche che puoi apportare:
- Area di stampa: Se non si specifica nulla in questa casella, Excel invia l'ordine per stampare dalla cella A1 all'ultima cella con i dati. Per evitare ciò, digitare o selezionare con il mouse l'intervallo che copre le celle che si desidera stampare.
- Per rendere la selezione di celle a destra delle caselle di testo hai un'icona in cui dopo aver fatto clic sul pulsante ti porta sul foglio in modo da poter effettuare facilmente la selezione. Si ritorna alla finestra di dialogo Configura pagina, facendo nuovamente clic sulla stessa icona.
- Stampa titoli: Ti permette di stampare i nomi delle colonne e delle righe, per questo devi anche indicare l'intervallo nel rettangolo bianco o nella casella di testo.
- stampa: Puoi scegliere di stampare il foglio elettronico con le linee divisorie che dividono le celle, per questo devi contrassegnare questa opzione, puoi segnare in bianco e nero in modo che venga stampato senza colori, scegliere di stampare in Qualità bozza e in questa sezione con Titoli di righe e colonne, puoi indicare che le lettere e i numeri delle colonne e delle righe sono stampati. E infine nei Commenti puoi indicare dove e quali commenti stampare, perché distribuisce il triangolo nero e ti mostrerà le opzioni. In Excel 2007 e versioni successive esiste anche la possibilità di stampare o non stampare i dati di errore delle celle.
- Ordine delle pagine: Con questa opzione è possibile impostare l'ordine in cui vengono stampati i fogli con più pagine. In particolare, hai due possibilità e si riflettono nel grafico contiguo:
- Giù, poi a destra.
- A destra, poi in basso.
Alla fine di questa finestra hai altri tre pulsanti: stampa, anteprima e opzioni, che servono rispettivamente a:
Stampa: invia la selezione alla stampante.
Anteprima: mostra come apparirà la pagina prima di stamparla e apportare eventuali modifiche, se necessario. Per uscire da questa schermata, fare clic su Esci dall'anteprima. Da qui è possibile indicare alcune opzioni di stampa come l'impostazione dei margini.
Opzioni: si apre una finestra di dialogo con le opzioni del documento della stampante.
Vi consiglio di abituarvi all'utilizzo di questo strumento per fogli di calcolo in quanto ciò ridurrà la stampa inutile dei documenti con il conseguente risparmio di tempo, carta e inchiostro che ciò comporta.
Come vedi o hai già notato nell'uso di Excel ci sono opzioni che puoi eseguire in modi diversi o da percorsi diversi, ognuno trova quello che è più facile per lui.
