Per ottenere la massima produttività, è necessario disporre di un piano. Il segreto è semplice, scopri qual è il tuo momento migliore per lavorare. L'idea è di sfruttare la tua energia e il tuo tempo per fare di più e lavorare meglio.
Determina qual è la tua parte migliore della giornata al lavoro
Tempo. Getty Images Il primo passo per scoprire il tuo momento migliore è fare un'attenta autoanalisi. Non si tratta di stabilire un programma rigoroso, ma di trovare la parte più lunga della giornata in cui sarete più produttivi. Quando durante il giorno, hai la maggiore quantità di energia e concentrazione? Quando ti senti più vivo, pieno di energia, creativo, ottimista ed entusiasta? Quando hai il minor numero di interruzioni e distrazioni?
Produttività significa anche essere in grado di escludere distrazioni che ostacolano la concentrazione. Quando sai quando hai il picco più alto di energia, determina quali sono le tue principali distrazioni. Questi sono i momenti in cui dovresti evitare di programmare le tue attività.
Identificare uno, due o tre periodi di 90 minuti per il lavoro concentrato
Ora che hai identificato le fasi energetiche, è il momento di selezionare da uno a tre periodi di 90 minuti. Queste sessioni di 90 minuti sono i tuoi motori produttivi.
Perché 90 minuti? La ricerca sul ciclo di lavoro ha dimostrato che la maggior parte delle persone lavora meglio nei cicli di 90 minuti, seguiti da una pausa.
Questo principio si basa sul ritmo del nostro corpo, ed è invano lottare contro di esso, anche con stimolanti artificiali come la caffeina e l'assunzione di zucchero. Come Drake Bauer ha scritto per la rivista Fast Company, "Il ciclo di 90 minuti funziona".
Ovviamente, non è necessario impostare un cronometro (a meno che non ti aiuti). Invece, usa il periodo di 90 minuti come approssimazione per misurare il rendimento energetico.
Cosa succede tra ogni ciclo? Dipende da te e dalla tua situazione particolare. Ciò che non dovresti fare, tuttavia, è lavorare - o almeno abbassare il livello di lavoro che hai svolto negli ultimi 90 minuti. Devi fare una pausa - un solido riposo e riposo.
Fai il lavoro giusto al momento giusto
Non tutto il lavoro è uguale. Diversi tipi di attività richiedono diversi livelli di efficienza energetica. Alcuni lavori possono essere mentalmente estenuanti. Altri tipi di lavoro possono essere energizzanti ed eccitanti.
Devi svolgere i compiti più impegnativi durante il tuo picco di energia e distribuire i tuoi compiti meno impegnativi nel tuo tempo di energia rimanente.
Potrebbe sembrare incoerente fare prima i compiti più difficili e difficili, poiché potresti pensare che ti lascerà stanco per il resto della giornata. Ma no, come spiega Brian Tracy in "Mangia quella rana", completare la maggior parte delle tue attività all'inizio della giornata non è snervante, ma stimolante.
Tollera i tagli strategici
Hai una vita e questa deve essere considerata all'interno della tua zona produttiva. Ci sono bambini di cui occuparsi, incontri da frequentare, pasti da mangiare e forse sonnellini da fare. In che modo queste interruzioni sono più adatte al tuo lavoro?
Come abbiamo detto, funziona meglio nei cicli di 90 minuti. Non cercare di usare tutta la tua energia insieme durante il giorno. Usa i tuoi cicli di lavoro per incorporare le interruzioni al momento giusto.
Sii creativo con il tuo programma
C'è un limite universale che tutti abbiamo: il giorno ha 24 ore. Entro queste ore dobbiamo trovare il nostro tempo più produttivo. Se scopri che il programma tradizionale delle 9:00 alle 17:00 è la tua area produttiva, così sia. Tuttavia, ci sono più ore oltre a questo periodo di lavoro convenzionale che potrebbe funzionare meglio come tempo produttivo per te. Affronta i tuoi limiti, quindi scopri il tuo momento migliore.
Alcune persone super-produttive dormono fino a tardi, bighellonano per metà giornata, ed entrano nella loro zona produttiva intorno alle 8 di sera. Quindi dalle 21:00 alle 02:00 Hanno il loro picco raggiungendo una quantità enorme di lavoro.
Cosa funziona meglio per te? Sii creativo
